Déterminer vos activités à haut rendement (AHR) au travail peut vous aider à maximiser votre productivité, votre efficacité et votre impact global. Voici quelques étapes clés pour vous aider à les identifier et à les comprendre :
- Réfléchissez à vos objectifs et à vos priorités.
- Quels sont vos objectifs professionnels à court et à long terme ?
- Quelles sont vos responsabilités principales et les tâches essentielles à votre poste ?
- Quelles sont les initiatives ou les projets qui vous semblent les plus importants et les plus significatifs ?
- Analysez votre temps et vos efforts.
- Tenez un journal de temps pendant une semaine ou deux pour suivre vos activités quotidiennes.
- Identifiez les tâches qui vous prennent le plus de temps et celles qui vous procurent le plus de satisfaction et de réussite.
- Remarquez les activités qui semblent inutiles, inefficaces ou qui ne contribuent pas à vos objectifs.
- Évaluez l’impact de vos activités.
- Quelles sont les conséquences de vos actions sur vous-même, vos collègues, votre équipe et l’organisation en général ?
- Vos activités contribuent-elles à la réalisation des objectifs et à la création de valeur ?
- Quelles sont les activités qui ont le plus d’impact positif et celles qui ont le moins d’impact ou un impact négatif ?
- Catégorisez vos activités.
- Activités à haut rendement (AHR): Ce sont les activités qui vous rapprochent le plus de vos objectifs, qui ont un impact positif important et qui vous procurent de la satisfaction et un sentiment d’accomplissement.
- Activités à rendement modéré (ARM): Ce sont des tâches nécessaires mais qui ne contribuent pas directement à vos objectifs principaux ou qui n’ont qu’un impact modéré.
- Activités à faible rendement (AFR): Ce sont des tâches qui ne sont pas essentielles, qui sont inefficaces ou qui ne contribuent pas à vos objectifs ou à la création de valeur.
- Concentrez-vous sur vos AHR et optimisez vos ARM.
- Réservez du temps chaque jour pour vos AHR et planifiez-les minutieusement.
- Déléguez ou éliminez autant que possible les AFR et les ARM qui ne sont pas essentiels.
- Trouvez des moyens d’optimiser vos ARM pour les rendre plus efficaces et efficients.
- Évaluez et ajustez régulièrement.
- Revoyez périodiquement vos AHR, ARM et AFR pour vous assurer qu’elles correspondent toujours à vos objectifs et à vos priorités.
- Soyez flexible et prêt à ajuster vos activités en fonction des changements de contexte ou de nouvelles priorités.
- N’hésitez pas à demander l’aide de votre responsable, de vos collègues ou de mentors pour vous guider dans l’identification et la priorisation de vos AHR.
En suivant ces étapes et en adoptant une approche proactive pour identifier et comprendre vos activités à haut rendement, vous pouvez améliorer significativement votre productivité, votre efficacité et votre impact positif au travail. N’oubliez pas que vos AHR peuvent évoluer au fil du temps en fonction de vos objectifs, de vos compétences et de l’environnement de travail.
