Évaluation M360 - Pertes de Temps

📊 Évaluation et réduction des pertes de temps au travail

Identifier les principales sources de perte de temps et proposer des comportements correctifs

Objectif

Identifier les principales sources de perte de temps dans vos activités quotidiennes et proposer des comportements correctifs pour améliorer votre productivité et efficacité.

15 Catégories analysées

~17h Temps potentiel récupérable

5 Minutes d'évaluation

1 / 15

1. Mauvaise gestion du temps et des priorités

Temps perdu moyen: 2 heures/jour

Exemples typiques :

Distractions et mauvaise planification
Ne pas avoir de plan de travail clair et défini pour la journée
Passer trop de temps sur des tâches non urgentes ou non importantes
Se laisser distraire par des interruptions constantes (téléphone, courriels, collègues)
Procrastiner et remettre à plus tard des tâches importantes
Avoir du mal à dire non aux demandes qui ne sont pas prioritaires

Votre estimation personnelle :

0h 2.0h 8h

Objectif de gain de temps souhaité :

0h 1.0h 4h

Nouveaux comportements à adopter :

Planifier ma journée chaque matin avec des priorités claires Bloquer des créneaux horaires dédiés aux tâches importantes Apprendre à dire non aux demandes non prioritaires Minimiser les interruptions (mode silencieux, créneaux dédiés)

Comportement personnalisé (optionnel) :

2. Communication inefficace

Temps perdu moyen: 2.5 heures/jour (28% de la journée dans les emails)

Exemples typiques :

Manquer de clarté et de précision dans les instructions données aux employés
Ne pas communiquer suffisamment souvent ou efficacement avec les membres de l'équipe
Ne pas organiser de réunions productives et efficaces
Ne pas faire de suivi adéquat sur les tâches déléguées
Ne pas gérer efficacement les conflits au sein de l'équipe

Votre estimation personnelle :

0h 2.5h 8h

Objectif de gain de temps souhaité :

0h 1.0h 4h

Nouveaux comportements à adopter :

Préparer des instructions claires et précises avant les délégations Organiser des points réguliers avec l'équipe Structurer les réunions avec agenda et objectifs clairs Mettre en place un système de suivi des tâches déléguées

Comportement personnalisé (optionnel) :

3. Micromanagement

Temps perdu moyen: 1.5 heures/jour

Exemples typiques :

Surveiller et contrôler de trop près le travail des employés
Ne pas faire confiance à ses employés et ne pas leur donner suffisamment d'autonomie
S'immiscer dans des tâches qui pourraient être effectuées par des employés subalternes
Étouffer la créativité et l'initiative des employés
Créer un climat de travail stressant et anxiogène

Votre estimation personnelle :

0h 1.5h 8h

Objectif de gain de temps souhaité :

0h 0.75h 4h

Nouveaux comportements à adopter :

Déléguer avec confiance et laisser de l'autonomie Établir des points de contrôle plutôt qu'un suivi constant Encourager les initiatives et la créativité de l'équipe Me concentrer sur les tâches stratégiques plutôt qu'opérationnelles

Comportement personnalisé (optionnel) :

4. Mauvaise gestion des réunions

Temps perdu moyen: 1.4 heures/jour (31h/mois d'échanges improductifs)

Exemples typiques :

Organiser des réunions trop fréquentes ou trop longues qui ne sont pas nécessaires
Ne pas avoir d'ordre du jour clair et précis pour les réunions
Ne pas gérer efficacement le temps pendant les réunions
Laisser les participants s'écarter du sujet ou s'adonner à des discussions improductives
Ne pas prendre de décisions claires et actionnables à la fin des réunions

Votre estimation personnelle :

0h 1.4h 8h

Objectif de gain de temps souhaité :

0h 0.70h 4h

Nouveaux comportements à adopter :

Préparer un ordre du jour précis avant chaque réunion Définir des objectifs clairs et une durée limitée Gérer le temps efficacement et rester sur le sujet Conclure avec des actions concrètes et des responsabilités

Comportement personnalisé (optionnel) :

5. Utilisation excessive des courriels et des outils de communication

Temps perdu moyen: 3 heures/jour (35% des salariés passent 2-5h/jour dans la boîte mail)

Exemples typiques :

Envoyer des courriels inutiles ou non pertinents à un grand nombre de personnes
Ne pas utiliser efficacement les outils de communication tels que les chats instantanés
Ne pas savoir quand utiliser quel type de communication
Passer trop de temps à répondre aux courriels et aux messages instantanés
Être submergé par la communication numérique

Votre estimation personnelle :

0h 3.0h 8h

Objectif de gain de temps souhaité :

0h 1.50h 4h

Nouveaux comportements à adopter :

Définir des créneaux horaires dédiés pour traiter les emails Établir des règles claires sur les types de communication à utiliser Utiliser des filtres et organiser efficacement la boîte mail Limiter les notifications pour éviter les interruptions

Comportement personnalisé (optionnel) :

6. Multitâche inefficace

Temps perdu moyen: 1 heure/jour (20% de perte d'efficacité selon les études)

Exemples typiques :

Essayer de faire plusieurs choses en même temps, ce qui nuit à la productivité
Ne pas avoir la capacité de se concentrer sur une seule tâche à la fois
Se laisser distraire facilement par des interruptions externes ou internes
Avoir du mal à s'organiser et à prioriser les tâches
Ressentir du stress et de l'anxiété à cause de la surcharge de travail

Votre estimation personnelle :

0h 1.0h 8h

Objectif de gain de temps souhaité :

0h 0.50h 4h

Nouveaux comportements à adopter :

Me concentrer sur une seule tâche à la fois Utiliser des techniques de concentration (ex: Pomodoro) Éliminer les sources de distraction de mon environnement Mieux organiser et prioriser mes tâches quotidiennes

Comportement personnalisé (optionnel) :

7. Environnement de travail désorganisé

Temps perdu moyen: 0.9 heures/jour (4.3h/semaine à rechercher des informations)

Exemples typiques :

Avoir un bureau encombré et désorganisé qui nuit à la concentration
Ne pas avoir de système de classement efficace pour les documents et fichiers
Perdre du temps à chercher des documents ou des informations importantes
Avoir une apparence non professionnelle qui peut nuire à sa crédibilité
Ne pas créer un espace de travail stimulant et motivant

Votre estimation personnelle :

0h 0.9h 8h

Objectif de gain de temps souhaité :

0h 0.45h 4h

Nouveaux comportements à adopter :

Organiser et désencombrer mon espace de travail Mettre en place un système de classement efficace Organiser mes fichiers et dossiers numériques Établir une routine quotidienne d'organisation

Comportement personnalisé (optionnel) :

8. Absence de pauses et de congés

Temps perdu moyen: 0.5 heures/jour

Exemples typiques :

Ne pas prendre de pauses régulières tout au long de la journée
Ne pas prendre suffisamment de congés annuels ou de congés de maladie
Ne pas savoir se détendre et se déstresser en dehors du travail
Avoir un mauvais équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
Risquer de s'épuiser professionnellement

Votre estimation personnelle :

0h 0.5h 8h

Objectif de gain de temps souhaité :

0h 0.25h 4h

Nouveaux comportements à adopter :

Prendre des pauses régulières pendant la journée Planifier et prendre mes congés annuels Me déconnecter du travail en fin de journée Maintenir un équilibre travail-vie personnelle

Comportement personnalisé (optionnel) :

9. Manque de développement personnel et professionnel

Temps perdu moyen: 0.5 heures/jour

Exemples typiques :

Ne pas suivre de formations ou de séminaires pour améliorer ses compétences
Ne pas lire de livres ou d'articles sur le management et le développement personnel
Ne pas être à l'affût des dernières tendances en matière de gestion et de leadership
Ne pas chercher à s'améliorer en permanence en tant que gestionnaire
Ne pas être en mesure d'offrir un leadership efficace à son équipe

Votre estimation personnelle :

0h 0.5h 8h

Objectif de gain de temps souhaité :

0h 0.25h 4h

Nouveaux comportements à adopter :

Suivre des formations pour développer mes compétences Lire régulièrement des ouvrages sur le management Rester informé des tendances en leadership Chercher continuellement à m'améliorer

Comportement personnalisé (optionnel) :

10. Ne pas déléguer efficacement

Temps perdu moyen: 1 heure/jour

Exemples typiques :

Avoir du mal à faire confiance aux employés et à leur déléguer des tâches
Ne pas savoir identifier les tâches qui peuvent être déléguées
Ne pas donner aux employés les instructions et ressources nécessaires
Ne pas faire de suivi adéquat sur le travail délégué
Priver les employés de développer leurs compétences et leur expérience

Votre estimation personnelle :

0h 1.0h 8h

Objectif de gain de temps souhaité :

0h 0.50h 4h

Nouveaux comportements à adopter :

Identifier clairement les tâches qui peuvent être déléguées Donner des instructions claires et complètes Faire confiance à mon équipe et leur donner l'autonomie Effectuer un suivi régulier sans micromanager

Comportement personnalisé (optionnel) :

11. Ne pas être à l'écoute de ses employés

Temps perdu moyen: 1 heure/jour

Exemples typiques :

Ne pas prendre le temps de discuter avec ses employés de leurs préoccupations
Ne pas créer un environnement où les employés se sentent à l'aise pour s'exprimer
Ne pas faire de suivi sur les commentaires ou suggestions des employés
Ne pas valoriser l'apport des employés
Manquer des occasions d'améliorer le moral et la productivité des employés

Votre estimation personnelle :

0h 1.0h 8h

Objectif de gain de temps souhaité :

0h 0.50h 4h

Nouveaux comportements à adopter :

Organiser des rencontres individuelles régulières Pratiquer l'écoute active et empathique Encourager l'expression des idées et préoccupations Valoriser et reconnaître les contributions de l'équipe

Comportement personnalisé (optionnel) :

12. Ne pas donner de feedback constructif

Temps perdu moyen: 0.5 heures/jour

Exemples typiques :

Ne pas donner de feedback régulier aux employés sur leur performance
Ne pas savoir donner du feedback positif et constructif
Se concentrer uniquement sur les aspects négatifs de la performance
Ne pas donner aux employés les conseils et ressources nécessaires pour s'améliorer
Manquer des occasions de motiver et de développer les employés

Votre estimation personnelle :

0h 0.5h 8h

Objectif de gain de temps souhaité :

0h 0.25h 4h

Nouveaux comportements à adopter :

Donner du feedback régulier et en temps opportun Équilibrer feedback positif et points d'amélioration Apprendre à donner du feedback constructif et spécifique Créer des plans de développement avec l'équipe

Comportement personnalisé (optionnel) :

13. Ne pas gérer les conflits efficacement

Temps perdu moyen: 1 heure/jour

Exemples typiques :

Ne pas intervenir lorsqu'il y a des conflits entre les employés
Ne pas savoir gérer les conflits de manière juste et impartiale
Laisser les conflits s'aggraver et nuire au moral de l'équipe
Ne pas trouver de solutions satisfaisantes pour toutes les parties impliquées
Créer un environnement de travail stressant et négatif

Votre estimation personnelle :

0h 1.0h 8h

Objectif de gain de temps souhaité :

0h 0.50h 4h

Nouveaux comportements à adopter :

Intervenir rapidement lors de conflits naissants Agir comme médiateur impartial et équitable Apprendre des techniques de résolution de conflits Mettre en place des mesures de prévention

Comportement personnalisé (optionnel) :

14. Ne pas reconnaître et récompenser les réalisations

Temps perdu moyen: 0.5 heures/jour

Exemples typiques :

Ne pas prendre le temps de reconnaître et de récompenser les réalisations des employés
Ne pas offrir de récompenses ou de reconnaissance tangibles ou intangibles
Ne pas créer une culture de reconnaissance et d'appréciation au sein de l'équipe
Démotiver les employés et nuire à leur engagement
Manquer des occasions de renforcer les comportements positifs

Votre estimation personnelle :

0h 0.5h 8h

Objectif de gain de temps souhaité :

0h 0.25h 4h

Nouveaux comportements à adopter :

Reconnaître régulièrement les bonnes performances Célébrer les succès de l'équipe et individuels Mettre en place un système de reconnaissance Adapter les récompenses aux préférences de chacun

Comportement personnalisé (optionnel) :

15. Ne pas être un modèle positif

Temps perdu moyen: 0.5 heures/jour

Exemples typiques :

Ne pas incarner les valeurs et les comportements que l'on attend de ses employés
Ne pas être cohérent dans ses actions et ses paroles
Ne pas être un leader inspirant et motivant
Ne pas créer un environnement de travail positif et stimulant
Ne pas tirer le meilleur parti de son équipe

Votre estimation personnelle :

0h 0.5h 8h

Objectif de gain de temps souhaité :

0h 0.25h 4h

Nouveaux comportements à adopter :

Incarner les valeurs et comportements que j'attends Être cohérent entre mes paroles et mes actions Développer un style de leadership inspirant Créer un environnement de travail positif et motivant

Comportement personnalisé (optionnel) :

📋 Synthèse de votre évaluation

Voici un résumé de votre analyse des pertes de temps et vos objectifs d'amélioration

Temps total perdu/jour

Objectif de récupération/jour

Récupération/semaine

Valeur mensuelle

Quelle est la valeur de votre temps par heure ? (optionnel) $ CAD

Valeur financière de vos gains de temps

Par jour

Par semaine

Par mois

Par année

En récupérant 0 heures par jour, vous pourriez générer une valeur de 0$ par année!

💰 Quelle est la valeur de mon temps ?

Mon taux horaire est calculé en considérant 2040 heures de travail par an, réparties en journées de 8 heures sur des semaines de 5 jours, en tenant compte des jours fériés et des congés.

Saisissez votre revenu annuel

Revenu annuel ($)

Valeurs prédéfinies :

Revenu annuel

60 000 $ CAD

sur 2 040 heures

Chaque heure vaut

29,41 $ CAD

par heure de travail

Chaque minute vaut

0,49 $ CAD

par minute de travail

Tableau de référence détaillé

Revenu annuel	Chaque heure vaut	Chaque minute vaut

Calcul basé sur 2040 heures de travail par an (8h/jour × 5 jours/semaine × 51 semaines)

📱 Téléchargez M360+ dès maintenant

Gardez le contrôle de votre productivité, où que vous soyez

Prêt à transformer votre leadership ?

Contactez-nous dès aujourd'hui pour une consultation gratuite et découvrez comment M360 Leader peut propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets.

Planifier une rencontre en TEAMS →

Devenez l'architecte de votre succès

Contactez-nous

propulsé par Leader360

[email protected]

Partenaires d’affaires

Navigation

Programme de leadership
Programme pour superviseurs
Programme pour la mobilisation d’équipe
Formation : Comment ça pense un leader ?
Hub café des leaders
FAQ

Programme de leadership
Programme pour superviseurs
Programme pour la mobilisation d’équipe
Formation : Comment ça pense un leader ?
Hub café des leaders
FAQ

Qui sommes-nous ?
Acheter le M360
Auto-évaluations des compétences
Contactez M360 Leader : Consultation Leadership Gratuite
Ressources
Sondage de satisfaction

Qui sommes-nous ?
Acheter le M360
Auto-évaluations des compétences
Contactez M360 Leader : Consultation Leadership Gratuite
Ressources
Sondage de satisfaction

2024 – M360

Politique de confidentialité

Gestion des préférences

Nous utilisons des témoins analytiques pour améliorer l'expérience M360Compass. Accepter nous aide à concevoir des fonctionnalités plus pertinentes, en toute conformité avec la Loi 25. Le refus ou le retrait de votre consentement peut avoir un impact négatif sur certaines fonctionnalités.

Functional Functional Toujours activé

The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.

Preferences Preferences

The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.

Statistics Statistics

The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes. The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.

Marketing Marketing

The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.

Gérer les options
Gérer les services
Gérer {vendor_count} fournisseurs
En savoir plus sur ces finalités

Préférences

{title}
{title}
{title}