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Auto-évaluations

Checklist de calibration M10

M10 calibration checklist

Objectif : aligner les gestionnaires sur des standards communs avant d’associer performance et rémunération.

Goal: align managers on common standards before linking performance to compensation.

La calibration est le rempart contre l’inflation des cotes et le favoritisme perçu. Pour un DRH, l’objectif est que « dépasser les attentes » signifie la même chose dans tous les départements.
Calibration is the guardrail against rating inflation and perceived favoritism. For HR, the goal is that “exceeds expectations” means the same thing across all departments.
⊘ Règle : aucune décision salariale sans preuves, cohérence et validation croisée. ⊘ Rule: no salary decisions without evidence, consistency and cross-validation.
◈ Guide de calibration stratégique Strategic calibration guide
Spécial DRH HR focus
Utilise ce guide pour sécuriser l’équité, la cohérence et la crédibilité de vos décisions.
Use this guide to strengthen fairness, consistency and the credibility of decisions.
Objectifs de la séance de calibration Calibration session objectives
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Uniformiser les standards de performance entre les différents gestionnaires.
Standardize performance standards across managers.
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Éliminer les biais de sévérité ou d’indulgence excessive.
Eliminate severity and leniency bias.
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Valider les décisions d’investissement (primes, promotions, plans de développement).
Validate investment decisions (bonuses, promotions, development plans).
⧉ Checklist de préparation comité RHHR committee prep checklist
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Audit de la courbe : comparer la distribution actuelle à la cible (top 15 %, piliers 70 %, bas 15 %) pour identifier les anomalies.
Curve audit: compare the current distribution to a target (top 15%, core 70%, bottom 15%) to spot anomalies.
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Vérification SMART : s’assurer qu’un échantillon d’objectifs est réellement mesurable et non vague.
SMART verification: ensure a sample of goals is truly measurable and not vague.
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Preuves factuelles : exiger que chaque cote élevée soit appuyée par au moins 3 faits observables (chiffres, dates, livrables).
Factual evidence: require each high rating to be supported by at least 3 observable facts (numbers, dates, deliverables).
Rappel utile Useful reminder
La cohérence protège l’équipe et renforce la confiance envers le système d’évaluation.
Consistency protects teams and increases trust in the evaluation system.
▦ Structure de la rencontreMeeting structure
Agenda premium orienté décision, cohérence et action.
Premium agenda focused on decisions, consistency and action.
Durée Duration Activité Activity Focus décisionnel Decision focus
15 min
Rappel des critères
Criteria reminder
Définition commune de « dépasser les attentes » par rôle.
Common definition of “exceeds expectations” by role.
45 min
Revue par archétype
Archetype review
Focus sur les stars (relève) et les sous-performants (risques).
Focus on stars (succession) and underperformers (risk).
30 min
Challenge croisé
Cross-challenge
Un manager A présente un cas, le manager B valide la cohérence.
Manager A presents a case, manager B validates consistency.
20 min
Plan d’action
Action plan
Validation des plans 90 jours pour les cas critiques.
Validation of 90-day plans for critical cases.
◈ Pré-calibrationPre-calibration
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Liste des employés complète (par équipe et rôle).
Complete employee list (by team and role).
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Descriptions de rôle et attentes à jour.
Role descriptions and expectations up to date.
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Données de performance disponibles (KPI, qualité, délais).
Performance data available (KPI, quality, deadlines).
✓
Preuves comportementales : 2 à 3 faits observables (SBI).
Behavioral evidence: 2 to 3 observable facts (SBI).
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Échelle 1 à 5 appliquée par critère.
1 to 5 scale applied by criterion.
⚖ Anti-biaisAnti-bias
✓
Effet de récence : ai-je couvert toute la période ?
Recency effect: did I cover the entire period?
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Halo : une force colore-t-elle tout le portrait ?
Halo effect: does one strength color the whole picture?
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Comparaison : ai-je comparé au standard du rôle ?
Comparison: did I compare to the role standard?
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Confirmation : ai-je noté au moins 1 contre-exemple ?
Confirmation: did I note at least 1 counter-example?
⧉ Calibration en salleIn-room calibration
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La cote résultats est soutenue par des livrables.
The results rating is supported by deliverables.
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La cote valeurs est soutenue par des exemples.
The values rating is supported by examples.
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Distribution des cotes réaliste (éviter l’inflation).
Realistic rating distribution (avoid inflation).
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Lien entre cote et augmentation cohérent.
Link between rating and increase is consistent.
⚠ Cas particuliersSpecial cases
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Nouveaux employés : évaluation prudente.
New employees: cautious evaluation.
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Retour de congé : période réelle évaluée.
Return from leave: actual period evaluated.
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Performance instable : tendance versus incident isolé.
Unstable performance: trend versus isolated incident.
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Dossier disciplinaire : impliquer les DRH.
Disciplinary file: involve HR.

Sorties attendues Expected outputs

  • → Décision salariale et justification (2 à 3 lignes).Salary decision and justification (2 to 3 lines).
  • → Message clé à communiquer.Key message to communicate.
  • → Priorité 90 jours (résultat ou comportement).90-day priority (result or behavior).

Mini-canevas de justification

Mini-justification canvas

Sur la période X, les résultats sont Y (preuves Z). Les comportements sont A (exemples B). Le standard du rôle est respecté par... Over period X, results are Y (evidence Z). Behaviors are A (examples B). The role standard is met by...

Script de salle Meeting script

" On commence par les faits. Let’s start with the facts.
" Quel est le standard du rôle ? What is the role standard?
" Quelle preuve soutient cette cote ? What evidence supports this rating?
" Est-ce cohérent avec les autres équipes ? Is this consistent with other teams?
" Quelle décision est juste et durable ? What decision is fair and sustainable?